各学院：

为进一步加强暑期留校研究生的教育和管理，确保留校研究生的安全，现就做好2014年暑期留校申请工作有关事项通知如下：

一、申请资格

1.准备参加博士生考试、各种专业技能和职业资格证书考试需留校看书复习的；

2.参加暑期社会实践活动或各类竞赛集训需留校的；

3.参加校外实习需留校住宿的；

4.其他有特殊情况确需留校的。

二、申请程序

1.申请暑期留校的研究生，需如实填写《yh86银河国际研究生假期留校申请表》（详见附件1），上交学院；
    2.学院审核、汇总申请表后，填写《yh86银河国际研究生假期留校情况汇总表》（详见附件2），上交党委研究生工作部，留校申请表由学院留底备案；
    3.暑期留校申请办理截至6月19日，请各学院务必于截止日期前上交汇总表，逾期不再受理。

三、管理要求

1.留校研究生的管理以各学院为主，各学院要认真审核学生的申请材料，并安排值班人员负责对留校研究生的教育和管理。放假前要对留宿学生进行安全教育，重申有关管理规定。凡申请材料填写不完整，学院无值班人员的，不予办理留校手续，不准学生滞留学校。

2.暑假留校学生必须严格遵守学校、学院的相关规章制度，自觉服从宿舍管理中心的统一安排和管理，对于不服从管理和安排者，不得继续留校住宿，严重者给予相应纪律处分。

3.所有留校学生必须自觉做好各种安全防范工作，防止事故发生。要增强安全意识、提高警惕，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；自觉做好防火、防盗等安全工作，保护集体和个人财物；禁止在公寓楼内违规用电、使用明火，严禁留宿外客、晚归；如发现问题要及时报告学院值班人员和公寓管理员。

4.研究生在留校期间因违反国家法律法规、校纪校规，发生纠纷、安全等问题以及由此引发的一切责任，均由本人承担，并视情况依照有关规定给予处理。

附件：1. 《yh86银河国际研究生假期留校申请表》

2. 《yh86银河国际研究生假期留校情况汇总表》

党委研究生工作部

二〇一四年六月十二日